COMO INICIAR ACCESS 2007

TIPOS DE CAMPOS

Texto:           Se usa para incluir textos no muy extensos, como los nombres, apellidos, direcciones, etcétera.

Numérico:          Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que se usen para realizar operaciones.

                                    

Fecha/Hora:                  Se usa para las fechas y horas.

Moneda                        Se emplea para las cantidades de moneda.

Memo            Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud.

Auto numérico             Se usa para los campos clave, principalmente.

Sí/No               Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores

Objetos OLE        Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones.

Hipervínculo       Se emplea para incluir direcciones Web o archivos de una red.

Datos adjuntos            Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido.

Multivalor                    Almacena más de un valor en un campo.

DIFERENCIA ENTRE CAMPO Y REGISTRO

Los campos y los registros son dos componentes básicos de una base de datos, que es una colección organizada de información, o datos. El término "campos" se refiere a columnas, o categorías verticales de datos. El término "registros" se refiere a las filas, o agrupaciones horizontales de datos de campo. Es posible ver ejemplos de ambos componentes de bases de datos en las viejas bases de datos impresas y también en las bases de datos modernas asistidas por computadora.

REGISTRO

Un registro (también llamado fila o tupla) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura. Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad.

CAMPO

Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos. Adicional mente, cada campo tiene un nombre.